Produktberatung
Deine Email-Adresse wird nicht veröffentlicht. erforderliche Felder sind markiert *
Eine für 200 Schreibtische geplante Etage, auf der an einem geschäftigen Dienstag 95 Personen Platz finden, ist keine gescheiterte Hybridpolitik. Es handelt sich um ein Layout, das nie neu gezeichnet wurde. Die Schreibtische überlebten die Richtlinienänderung; Die Besprechungsräume, das Lager und die Anzahl der Stühle taten dies nicht.
Das Fazit zunächst: Ein hybrides Bürolayout hält stand, wenn die Anzahl der Sitzplätze anhand der Anwesenheitsspitzen an Tagen und nicht anhand der Mitarbeiterzahl festgelegt wird, der Boden nach Arbeitsmodus und nicht nach Abteilung unterteilt ist und jeder Stuhl in einer Gemeinschaftszone von einer Person in weniger als einer Minute bewegt, eingestellt und abgewischt werden kann. Im Folgenden wird erklärt, warum diese drei Bedingungen wichtig sind, was sie kosten und was zuerst kaputt geht, wenn sie ignoriert werden.
Drei Zahlen, die Sie vor jeder Möbelbestellung klären müssen
- Die Anzahl der Schreibtische wird durch die Anwesenheit am Spitzentag und nicht durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter bestimmt. Auf den meisten Hybridböden landen zwischen 0,6 und 0,75 Schreibtische pro Person.
- Bei Besprechungen sollte es ungefähr einen Sitzplatz pro drei bis vier Schreibtische geben, und in mindestens der Hälfte dieser Räume ist ein funktionierendes Videogerät erforderlich.
- Gemeinschaftsstühle sollten weniger als 14 kg wiegen und sich ohne Werkzeug verstellen lassen, da sie sonst einfach nicht bewegt werden.
Was ein hybrides Bürolayout eigentlich lösen muss
Ein Hybrid-Layout ist kein kleiner, offener Grundriss. Es beantwortet drei Fragen auf einmal, und wenn die Reihenfolge falsch ist, entstehen Böden, die sich gut fotografieren lassen, aber schlecht funktionieren.
Kapazität. Wenn ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern an seinem geschäftigsten Tag 130 Mitarbeiter beschäftigt, verschwendet die Beibehaltung von 200 zugewiesenen Schreibtischen etwa ein Drittel der nutzbaren Fläche. Ein direkter Rückgang auf 130 ist der gegenteilige Fehler: Die nächste Einstellungsrunde macht den Dienstag zu einer Warteschlange. Das nutzbare Band beträgt normalerweise 0,7 Schreibtische pro Person plus einen kleinen Puffer an Touchdown-Sitzen, der zweimal im Jahr anhand der Ausweisdaten überprüft wird.
Auswahl. Menschen kommen aus unterschiedlichen Gründen. Man braucht zwei Moitore und vier Stunden Ruhe; ein anderer braucht vierzig Minuten lang ein Whiteboard und fünf Kollegen; Ein Dritter benötigt einen Videoanruf, der kein Echo erzeugt. Ein Schreibtischtyp kann nicht alle drei bedienen, weshalb die Zoneneinteilung das Modelll „Einzelschreibtisch passt für jeden“ ersetzt hat.
Ändern. Die Teams formieren sich alle zwölf bis achtzehn Monate neu. Ein Layout, bei dem ein Auftragnehmer eine Trennwand versetzen muss, wird nicht angepasst, und ein nicht angepasstes Layout wandert innerhalb eines Jahres wieder an die zugewiesenen Schreibtische.
Zonierung der Etage nach Arbeitsmodus, nicht nach Abteilung
Vier Zonen decken den größten Teil des Hybridverhaltens ab. Die Proportionen variieren je nach Unternehmen, aber das Weglassen einer dieser Größen führt dazu, dass Menschen in Besprechungsräume gedrängt werden, die sie eigentlich nicht benötigen.
Fokuszone
Individuelles Arbeiten mit Bildschirm, Steckdose und ohne Durchgangsverkehr. Etwa 40 bis 50 Prozent der Sitzplätze. Stühle werden hier nur einmal aufgestellt und nur selten bewegt, sodass der Verstellbereich wichtiger ist als das Gewicht.
Kollaborationszone
Kleine Tische für zwei bis sechs Personen, Whiteboards und Stühle, die sich ohne Techniker über den Boden ziehen lassen. Lose Sitzmöbel sind besser als eingebaute Bänke, da sie sich in wenigen Minuten neu konfigurieren lassen.
Hybride Tagungsräume
Räume mit Platz für vier bis acht Sitzplätze vor Ort, mit Kamera- und Mikrofonabdeckung, die bis zum anderen Ende des Tisches reicht. Übergroße Sitzungssäle stehen leer, während kleine Räume doppelt belegt sind.
Landung und Aufenthaltsraum
Weiche Sitzgelegenheiten, Telefonzellen und ein Wartebereich vor einem Anruf. Diese Zone nimmt die kurzen, außerplanmäßigen Besuche auf, die 15 bis 20 Prozent der Besucherzahl ausmachen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, die Größe der Zusammenarbeitszone anhand der Buchung von Besprechungsräumen zu bestimmen. Buchungen unterschätzen die informelle Zusammenarbeit, da viele davon nie in den Kalender gelangen. Begehen Sie den Boden zwei Wochen lang um 10 Uhr und noch einmal um 14 Uhr, bevor Sie die Proportionen festlegen. Wenn die Bestuhlung im Konferenzraum Wenn der Arbeitsplatz bei beiden Kontrollen voll besetzt ist, während die Fokusschreibtische untätig herumstehen, ist das Verhältnis falsch und keine neuen Möbel können das Problem beheben.
MC-3109 Höhenverstellbarer Büro-Loungesessel Der MC-3109 bietet eine Sitzhöhenverstellung von 83–93 cm, gepolsterte Armlehnen und Rollen für flexible gemeinsame Zusammenarbeit und Pausenbereiche. Produkt anzeigen → Die Sitzplatzentscheidung, die im Stillen die gesamte Anordnung bestimmt
In einer Gemeinschaftszone ist der Stuhl das Möbelstück, das darüber entscheidet, ob die Raumaufteilung genutzt wird. Drei Spezifikationen sind wichtiger als die Farbe des Netzes.
- Gewicht und Gleitfähigkeit. Ein Stuhl über etwa 14 kg darf nicht zwischen den Zonen bewegt werden. Rollen für harte Böden und für Teppiche verhalten sich unterschiedlich, und für einen gemischten Boden ist ein gemischter Rollenbestand anstelle eines Kompromissrades erforderlich.
- Einstellung ohne Werkzeug. Sitzhöhe, Armhöhe und Lendentiefe sollten vom Sitzen aus erreichbar sein. Wenn zum Einstellen zwei Hände und ein Knopf erforderlich sind, akzeptieren die Leute eher eine schlechte Passform, als sie zu reparieren.
- Reinigungsfähigkeit und Ersatzteile. Geteilte Stühle werden deutlich häufiger gereinigt als zugewiesene. Abnehmbare Bezüge, austauschbare Armpolster und ein bestückter Gaslift machen aus einem fünfjährigen Stuhl einen zehnjährigen Stuhl.
Mesh-Rückseiten eignen sich für Gemeinschaftsböden in warmen Klimazonen und in Räumen mit hoher Belegung, da sie schnell trocknen und weniger Abnutzung zeigen. Gepolsterte Rückenlehnen behalten in Räumen mit Blick auf den Kunden ihre Form besser. Ein Hybridboden benötigt normalerweise beides, und die Angabe eines Stuhls für das gesamte Gebäude verschwendet Budget in beide Richtungen.
MC-7803 Netzstuhl mit mittlerer Rückenlehne und verstellbaren Armlehnen Atmungsaktives Netzgewebe, Lordosenstütze, höhenverstellbare Armlehnen und Lenkrollen eignen sich für gemeinsame Büroetagen und flexible Arbeitsumgebungen. Produkt anzeigen → Vergleich von vier Grundrissmodellen auf derselben Bodenplatte
Die folgenden Zahlen gehen von einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern und einem Spitzenwert von Dienstag bis Donnerstag aus. Der Kostenindex bezieht sich auf einen herkömmlichen Großraum mit 100 und deckt Sitzplätze, Trennwände und einfache AV ab, nicht die Miete.
Beim Kostenindex handelt es sich um eine relative Planungszahl und nicht um ein Angebot; Darin sind Miete, Einrichtungsvorbereitungen und IT-Hardware nicht enthalten.
Die Besucherzahlen sind nicht flach und das Layout muss den Dienstag überstehen
Badge-Daten von Hybridböden zeigen einen starken Höhepunkt zur Wochenmitte. Bei einer Planung auf den Wochendurchschnitt kommt es zu einer Überversorgung von etwa 20 Prozent, während bei der Planung auf einen ruhigen Freitag die Menschen am geschäftigsten Morgen stehen bleiben. Die folgende Kurve ist ein repräsentatives Muster, das für Größenentscheidungen verwendet wird.
42 %
78 %
81 %
74 %
38 %
Mon
Di
Mi
Do
Fr
Die praktische Regel: Feste Schreibtische auf Mittwoch, Touchdown-Sitze auf Montag und Freitag und Besprechungsräume buchbar statt zugewiesen halten. Ein Boden, der bis zur 81-Prozent-Spitze gebaut ist, fühlt sich an einem Freitag großzügig und an dem Tag, an dem es darauf ankommt, eng an.
Wo sich die Ausgaben für den Hybridausbau auf die einzelnen Sektoren konzentrieren
Der Sektor ist weniger wichtig als die Unternehmenskultur, aber die grobe Aufteilung unten ist ein nützlicher Ausgangspunkt für den Vergleich eines Auftrages mit vergleichbaren Projekten.
Technologie 30 %
Professionelle Dienstleistungen 22 %
Finanzdienstleistungen 16 %
Bildung 12 %
Gesundheitswesen 10 %
Andere Branchen 10 %
Finanz- und Rechtsanwender tendieren dazu, den Besprechungsanteil auf über 25 Prozent zu erhöhen und geschlossene Büros für vertrauliche Arbeiten vorzuhalten. Technologienutzer reduzieren den Anteil an Fokusschreibtischen in der Regel auf unter 40 Prozent und investieren die Differenz in Zusammenarbeits- und Lounge-Bereiche. Für Projekte im Gesundheitswesen und im Bildungswesen gelten höhere Reinigungs- und Haltbarkeitsanforderungen, wodurch sich die Anforderungen an die Möbel stärker ändern als das Layout selbst.
Eine vierstufige Sequenz, die dafür sorgt, dass der Boden funktioniert
Sanierungen schlagen fehl, wenn die gesamte Etage auf einmal geschlossen wird. Durch diese Reihenfolge bleibt der größte Teil des Speicherplatzes in Betrieb und die Ausgaben werden dort eingesetzt, wo die Daten dies rechtfertigen.
1
Zwei Wochen lang messen
Kombinieren Sie Badge-In-Daten, Raumbuchungen und eine manuelle Sitzplatzzählung zu drei Tageszeiten. Die Lücke zwischen gebuchten und belegten Zimmern ist meist der teuerste Befund.
2
Pilotieren Sie eine Zone
Wandeln Sie eine einzelne Bucht in eine aktivitätsbasierte Sitzgelegenheit um und beobachten Sie sie einen Monat lang. Wenn die Pilotzone nicht überbelegt ist, liegt das Problem an der Politik oder der Wegweisung, nicht an den Möbeln.
3
Refit in Phasen, nicht auf einmal
Bewegen Sie einen Flügel nach dem anderen, damit der Boden weiterhin Spitzenbesucherzahlen aufnimmt. Durch die Phasenteilung werden die Kapitalausgaben auch auf zwei Budgetzyklen verteilt, was wichtig ist, wenn die Freigabe an ein Leasingereignis gebunden ist.
4
Stimmen Sie jedes Vierteljahr ab
Buchen Sie Zonen neu, balancieren Sie die Lagerung neu aus und drehen Sie Stühle, die ungleichmäßige Abnutzung aufweisen. Kleine vierteljährliche Umzüge kosten sehr wenig und verhindern das langsame Zurückgleiten an zugewiesene Schreibtische.
Der Rückzahlungsfall wird in der Regel eher auf freier Fläche als auf Möbeln aufgebaut. Wenn durch den Umbau 20 Prozent der Fläche einer alternativen Nutzung zugeführt werden, decken die Einsparungen bei der Miete oder die Einnahmen aus der Untervermietung in der Regel den Möbelteil innerhalb von zwei bis drei Jahren ab. Eine ausführlichere Aufschlüsselung der Stückpreise, MOQ-Bänder und Optionen für gemischte Container finden Sie im Großhandel für Bürostühle Der Leitfaden ist neben dem Lageplan lesenswert.
Wartung, Compliance und die Details, die geprüft werden
Hybridböden werden seltener geprüft als verwendet, weshalb die Mängel langsam ans Licht kommen. Die folgende Liste zeigt, welche Anlagenteams nach der Eröffnung am häufigsten Korrekturen vornehmen müssen.
- Ausgangsbreite. Lose Sitzgelegenheiten geraten in die Verkehrswege. Das Markieren freier Zonen auf dem Boden ist kostengünstiger als eine Neuplanung nach einer Brandprüfung.
- Polsterleistung. Bestätigen Sie die Brand- und Haltbarkeitstestberichte für jede Stoff- und Schaumstoffcharge und bewahren Sie sie im Vermögensverzeichnis und nicht in einer Schublade auf.
- Reinigungsintervalle. Geteilte Stühle benötigen einen definierten Reinigungszyklus. Netzrücken vertragen häufiges Wischen besser als unbehandelte Stoffe, weshalb die Materialwahl auch eine Entscheidung für die Pflege ist.
- Ersatzteile und Garantie. Halten Sie einen Vorrat an Rollen, Gasfedern und Armpolstern bereit, der etwa 5 Prozent der Sitzplatzanzahl entspricht. Ohne sie zerstört ein einzelner kaputter Stuhl einen brauchbaren Schreibtisch wochenlang.
Schreiben Sie das Layout sowie den Grundriss in die Arbeitsplatzrichtlinie ein. Wenn die Richtlinie weiterhin zugewiesene Schreibtische beschreibt, während die Etage gemeinsam genutzt wird, wird die Änderung als vorübergehend betrachtet und umgangen. Wenn Chef- oder Kundenräume geschlossen bleiben, empfehlen wir einen schwereren Stuhl mit höherer Rückenlehne, der für die längere Verweildauer und die unterschiedlichen Reinigungsvorschriften geeignet ist.
MC-7109 Chefbürostuhl mit hoher Rückenlehne PU-Lederstuhl mit hoher Rückenlehne, Lendenwirbelstütze, Kippmechanismus und pneumatischer Höhenverstellung für Chef- oder Kundenräume mit längerer Verweildauer. Produkt anzeigen → Ein hybrides Bürolayout ist eine Kapazitätsentscheidung, die als Designentscheidung gekleidet ist. Legen Sie die Anzahl der Spitzentage fest, legen Sie die Zonen nach Arbeitsmodus fest und kaufen Sie Sitzgelegenheiten, die eine einzelne Person bewegen, anpassen und reinigen kann, damit der Boden auch bei der nächsten Neuorganisation weiterhin funktioniert. Lassen Sie eines davon weg, und das teuerste Ergebnis sind nicht die Möbel, die Sie gekauft haben, sondern die Besprechungsräume, in die sich Menschen drängen, weil die Schreibtische nicht mehr zu ihrer Arbeitsweise passen.
